Rapports et bilans

Rapports et bilans :
Pourquoi faire appel à LAProd’ ?

Être accompagné dans la production des rapports et bilans est une démarche qui vous assure d’avoir des retours pertinents et exploitables sur votre projet.

En effet, cette mission technique (et chronophage, il faut le dire) nécessite de poser des questions précises et personnalisées au sujet de l’événement, puis de les synthétiser en fonction de leurs interdépendances.

Choisir LAProd’ c’est s’assurer d’avoir une expertise pertinente sur l’obtention de ces données, de leur mise en œuvre, et de leurs interprétations.

Produire vos bilans

Cette partie post-event est très importante dans la mesure où elle traduit l’empreinte que l’évènement laisse à vos participants, leur expérience sur site, sous forme de rapports et bilans.

Ce feedback (retour d’information) est une source précieuse d’éléments permettant d’évaluer la satisfaction générale autour de votre événement, et ainsi apporter des axes d’améliorations pour la suite.

“Lorsqu’un projet se termine, il reste toujours un bilan global et détaillé à produire. Ce bilan est constitué de différents rapports qui témoignent de la satisfaction des sponsors, intervenants, exposants, visiteurs, etc. Ils permettent de définir les axes d’améliorations et ainsi de pérenniser l’évènement sur le long terme. Ces rapports sont les témoins du souvenir que gardent vos publics et sont donc de bons indicateurs sur le ressenti général.

LAProd'

Ma méthodologie

La production du bilan global de votre évènement passe par plusieurs étapes :

Étape 1 : Le formulaire

En premier lieu, nous identifions les cibles que vous souhaitez interroger : sponsors, visiteurs, exposants, intervenants, etc.
Ensuite, nous travaillons ensemble sur les différents points à évaluer. Enfin, je vous soumets le questionnaire de satisfaction (souvent réalisé via Google Forms) et le document est ensuite envoyé depuis la plateforme de gestion des flux aux typologies ciblées.

Étape 2 : Traitement des données

Vos participants complètent le document en ligne, et de mon côté je collecte les données et les organise, à l’aide de tableaux, de moyennes, et de graphiques pertinents.
Puis je vous présente la synthèse et des pistes d’améliorations.

Étape 3 : Application des recommandations

C’est une étape optionnelle, car elle est dans la continuité des deux précédentes, mais ne peut s’effectuer que dans le cas où une réédition de l’évènement aurait lieu. Il s’agit simplement de mettre en œuvre concrètement les changements prévus, issus de l’analyse des bilans. Pour cela, j’intègre ces changements dans l’organisation de l’évènement et adapte tous éléments nécessaires à leur mise en place.

Les bilans et rapports forment une base idéale pour améliorer les éditions à venir de votre évènement.

Nos atouts

Qualité des échanges

À votre écoute tout au long du processus, vos demandes et attentes sont au centre de nos priorités.

Disponibilité et réactivité

Des interlocuteurs présents et proactifs dans le suivi de votre projet, avec une réponse garantie sous 24h à vos demandes.

Transparence

LAProd’ met à votre disposition l’intégralité des documents relatifs au projet sur un serveur dédié.

Maîtrise des bonnes pratiques

Maîtrise de toute la chaîne d’organisation et des bonnes pratiques du secteur évènementiel.

17 ans d’expérience

Près de 200 événements gérés, de 10 à 10 000 personnes

Un réseau d’experts éprouvés

Mise à disposition d’un réseau de professionnels pertinent au sein de la sphère économique locale.

Rapports et bilans